INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE n. 679/2016)
Con la presente La informiamo che l'Associazione per la Difesa dell'Isola di Pianosa ODV, da ora semplicemente Associazione, con sede amministrativa in via A. Ascoli n° 20 - 57127 Livorno - codice fiscale 91005870497, mail pianosa@associazionepianosa.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1) Tipi di informazioni personali raccolte
Possiamo raccogliere, con il suo consenso, i dati anagrafici necessari all'iscrizione nel registro dei soci dell'Associazione ed alla partecipazione alle attività da Essa organizzate e dati personali (indirizzo, email, telefono) per tutte le comunicazioni che riguardano la vita associativa, come la convocazione annuale dell'Assemblea dei soci, nonché i dati necessari ad adempiere agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e previdenziale gravante sui soggetti del Terzo settore.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l'ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall'art. 4 del Codice e dall'art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell'Associazione così come
previsto dallo Statuto dell'Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento. In particolare l'Associazione utilizza i dati
raccolti unicamente per le seguenti finalità
- Fini istituzionali e organizzativi: I dati personali raccolti vengono utilizzati per il censimento e la convocazione ad eventi istituzionali della
vita dell'Associazione , quali l'assemblea annuale.
- Comunicazioni obbligatorie: I dati comunicati dai soci o dai sostenitori vengono raccolti ai fini degli adempimenti imposti dalla legge in
materia fiscale e di prevenzione sociale per i soggetti operanti nel Terzo settore.
- Comunicazione sociali relative alle nostre attività: i dati raccolti possono essere utilizzati per le nostre comunicazioni sociali. Ad esempio,
potremmo inviare tramite email o altri mezzi di comunicazione elettronica comunicazioni relative alle nostre attività, incontri o programmi
organizzati o sponsorizzati dalla Associazione.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l'impossibilità di aderire all'Associazione ed al tesseramento.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. L'Associazione non vende né venderà in futuro le informazioni personali dei soci o degli utenti. Tuttavia, laddove imposto dalla legge, o necessario per tutelare i nostri diritti, potremmo condividere tali informazioni con autorità giudiziarie, organizzazioni investigative, enti territoriali di controllo, oppure nell'ambito di procedimenti legali. Ai fini dell'accesso settimanale sull'isola di Pianosa per lo svolgimento dell'attività istituzionale, i dati da Lei forniti saranno comunicati alle autorità preposte per ottenere l'autorizzazione al soggiorno, e precisamente al Parco Nazionale Arcipelago Toscano (PNAP), al Comando stazione Carabinieri Campo nell'Elba, alla Casa di reclusione di Porto Azzurro, al Comune di Campo nell'Elba, al Reparto carabinieri Parco Nazionale Arcipelago Toscano, ed alla Toremar sede di Piombino e di Rio Marina.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all'interno della Comunità Europea. A richiesta dell'interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
L'Associazione conserva le informazioni personali per il tempo congruo con le finalità della raccolta dei dati stessi e con i consensi che ci hai dato. Conserva altresì i dati raccolti per la durata prevista dalle leggi vigenti (incluse quelle relative alla conservazione dei documenti fiscali, contabili, amministrativi)
8) Diritti dell'interessato
Con specifica istanza, da inviare all'Associazione , Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell'Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Con le stesse modalità potrà inoltre revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l'invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
Per accedere, modificare o rimuovere le informazioni o richiedere la cancellazione dei dati personali, è sufficiente inviare un'e-mail all'indirizzo pianosa@associazionepianosa.it. Risponderemo alla richiesta di accesso o rimozione dei suoi dati personali il prima possibile e comunque entro 90 giorni.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
10) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato - Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento - l'Associazione per la Difesa dell'Isola di Pianosa ODV che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento - L'eventuale incaricato del trattamento: Sig. Fausto Foresi.
Delegato alla gestione dei dati: Sig. Fausto Foresi.